Przygotuj zapytanie o fracht szafki na podstawie paczek, które będą podróżować, a nie na podstawie wymiarów gotowej szafki na rysunku projektowym. Wypisz zewnętrzny rozmiar i ilość każdej jednostki transportowej, jej wagę brutto i stosunek do dowolnej palety lub skrzyni. Wynikowe obliczenie objętości sześciennej stanowi przydatne dane dotyczące wysyłki, ale samo w sobie nie jest ceną frachtu, planem załadunku kontenera ani dowodem kompletności zamówienia.
Elewacja szafy opisuje zamontowane meble. Panele mogą być transportowane w kilku kartonach, a zmontowana szafka może być wyposażona w materiał ochronny wokół pustego pudełka. Ani objętość zamontowanej szafy, ani suma objętości gołych desek nie stanowią objętości przesyłki gotowej.
Opisy dostawców ilustrują, dlaczego opakowanie ma znaczenie.Strona serwisowa PA Kitchenopisuje opakowanie i zabezpieczenie narożników po kontroli.Strona garderoby George Groupopisuje zabezpieczone kartony typu flat-pack oraz dodatkowe opakowania do szkła i luster. Są to własne, ustalone praktyki, a nie specyfikacja pakowania VSME lub niezależnie zweryfikowana gwarancja transportu.
Najpierw wybierz format dostawy, korzystając z oddzielnegoPorównanie RTA i szafek wstępnie zmontowanych. Następnie poproś o harmonogram pakietów dla tej konkretnej opcji. Do skorygowanego zamówienia zawierającego zmontowane pudełka nie należy dołączać szacunkowej objętości elementów płaskich.
W przypadku opakowań prostokątnych zapisz długość zewnętrzną, szerokość i wysokość w podanej jednostce. Grupuj paczki tylko wtedy, gdy ich wymiary i opis obsługi rzeczywiście pasują. Zachowaj identyfikator lub zakres identyfikatorów, aby można było prześledzić całość zgodnie z harmonogramem pakowania.
Uwzględnij ilość opakowania, wagę brutto, informację, czy wymiary są szacunkowe, czy wzięte z gotowego opakowania, a także wszelkie ograniczenia dotyczące manipulacji dostarczone przez pakującego. Zapisz datę i rewizję opakowania. Jeśli waga nie jest dostępna, poproś o nią; waga pusta nie może po cichu wynosić zero w zapytaniu o fracht.
Jeżeli paczki są nieregularne, mają wystające elementy lub przemieszczają się w ramie, zapytaj przewoźnika, w jaki sposób wymaga on podawania wymiarów. Nie przycinaj materiału ochronnego ani nie zmieniaj opakowania jedynie w celu wyprodukowania mniejszej ilości.
W przypadku opakowania prostokątnego mierzonego w metrach jego objętość geometryczna to długość pomnożona przez szerokość pomnożona przez wysokość. Pomnóż przez liczbę identycznych opakowań, aby otrzymać objętość grupy. Jeśli pomiary są podawane w milimetrach, przed pomnożeniem każdy wymiar podziel przez 1000. Trzymaj jednostkę obok liczb, aby arkusz kalkulacyjny nie pomylił milimetrów z centymetrami.
Poniższe ilości i wymiary są hipotetycznymi przykładami arytmetycznymi i nie stanowią zamówienia VSME, standardowego rozmiaru kartonu ani szacunkowej ceny frachtu.
| Grupa pakietów | Wymiary zewnętrzne w metrach | Ilość | Objętość na opakowanie | Głośność grupowa |
|---|---|---|---|---|
| Ilustracyjne kartony panelowe | 1,20 × 0,60 × 0,15 | 4 | 0,108 m3 | 0,432 m3 |
| Ilustracyjne pudełka kartonowe | 0,80 × 0,60 × 0,70 | 2 | 0,336 m3 | 0,672 m3 |
| Łącznie tylko dla tych sześciu kartonów | Nie jest to ogólny wymiar obciążenia | 6 | Nie dotyczy | 1,104 m3 |
Suma stanowi sumę objętości poszczególnych kartonów. Nie opisuje ich rozmieszczenia, nie informuje osoby obsługującej, w jaki sposób można je układać w stosy, ani nie określa przestrzeni potrzebnej do transportu po konsolidacji. Zachowaj pełną precyzję obliczeń w arkuszu roboczym i uzgodnij z dostawcą zasady prezentacji lub zaokrąglania opłat.
Jeśli niektóre kartony są zabezpieczone razem na palecie, zachowaj dwa powiązane widoki: kartony potrzebne do uzgodnienia zawartości i zewnętrzną jednostkę przeładunkową oferowaną do transportu. Przypisz każdy zawarty karton do tej palety. Zapytaj spedytora, który pogląd stanowi żądaną podstawę wyceny.
W przypadku prostokątnej jednostki na paletach należy użyć jej gotowych wymiarów zewnętrznych, łącznie z paletą i wszelkim rzeczywistym zwisem lub zabezpieczeniem zewnętrznym. Nie dodawaj zawartych w nim objętości kartonu do tej samej objętości zewnętrznej i opisz wynik jako dodatkowy ładunek. Jeżeli inne kartony podróżują osobno, należy je zidentyfikować i policzyć osobno. Skrzynia zawierająca panele szklane podobnie potrzebuje jasnego związku między rodzicem a zawartością.
To rozróżnienie jest również pomocne w przypadku zmiany szacunków. Ilości szaf mogą pozostać takie same, podczas gdy poprawiona metoda ochrony zmienia wymiary jednostki transportowej. Zachowaj obie wersje i wyjaśnij przyczynę, zamiast traktować każdy wzrost objętości jako niewyjaśniony wzrost ilości.
Podaj dostawcy usług frachtowych harmonogram na poziomie paczki, rzeczywistą lub szacunkową masę brutto, miejsce pochodzenia i przeznaczenia, żądaną granicę dostawy oraz zmianę opakowania. Zidentyfikować wszelkie znane ograniczenia dotyczące obsługi ze strony odpowiedzialnej firmy pakującej. Poproś dostawcę o potwierdzenie usługi, obowiązującej podstawy opłat, uwzględnionych opłat i nadal potrzebnych informacji.
Nie zakładaj, że każda trasa lub usługa jest wyceniana wyłącznie w metrach sześciennych. Nie należy też stosować samej kwoty, aby zagwarantować, że ładunek zmieści się w konkretnym kontenerze. Przesyłka wymaga odpowiedniej oceny załadunku i obsługi; mała objętość geometryczna może nadal zawierać długie lub niewygodne opakowanie.
Porównując zespół płaski i mieszany, użyj dwóch nazwanych wersji pakietu w odniesieniu do tego samego zakresu szafy. Potwierdź, czy drzwi, szuflady, okucia, odsłonięte panele i inne zamówione części są uwzględnione w obu zestawieniach. Porównaj rzeczywiste oferty dostawcy, a nie zakładaną procentową obniżkę frachtu.
Na koniec zastąp wstępne wymiary i wagę ostatecznymi informacjami o opakowaniu, jeśli są dostępne, i poproś dostawcę o potwierdzenie wszelkich wynikających z tego zmian przed wysyłką. Zachowaj powiązanie pomiędzy zmierzonymi paczkami a zamówieniem. Harmonogram powinien wspierać zapytanie o fracht i późniejszy odbiór czeku, nie udając, że zastępuje którekolwiek z nich.
W przypadku projektu VSME wyślij zakres szafy i proponowany format dostawy za pośrednictwemstrona kontaktowai zapytaj, jakie wstępne dane dotyczące pakowania można podać. Potwierdź ostateczne dane i ustalenia dotyczące wysyłki dla konkretnego zamówienia; w tym przewodniku nie podano standardowej objętości opakowania ani gwarantowanego kosztu wysyłki.
Powiązany przewodnik:Aby zapoznać się z typowymi przedziałami cenowymi i tym, co je zmienia, zobaczile kosztują niestandardowe szafki kuchenne.