Notatki z inspekcji szafy: Oddziel obserwacje od zatwierdzenia

Obserwacja, interpretacja i akceptacja to różne stwierdzenia. Notatka, że ​​drzwi zostały otwarte podczas demonstracji, nie określa wszystkich wymagań dotyczących wydajności, a zarejestrowany wymiar nie oznacza automatycznie, że zostały one zaakceptowane. Zachowanie odrębności tych stwierdzeń ułatwia śledzenie dyskusji na temat inspekcji.

Najpierw opisz obserwację

Zidentyfikuj obudowę, dokument referencyjny i sprawdzaną funkcję. Podaj widoczne lub zmierzone informacje bez dodawania niepopartych wniosków. Jasny opis pozwala innemu recenzentowi zrozumieć dowody przed podjęciem decyzji, co to oznacza dla dopasowania, wyglądu i działania.

Wyjaśnij, jakiego porównania dokonano

Jeśli obserwacja jest porównywana z rysunkiem lub specyfikacją, określ to odniesienie i jego wersję. Jeżeli uzgodniono podstawę akceptacji, należy zachować widoczny jej zakres. Nie pożyczaj tolerancji lub wymagań testowych z niepowiązanej listy kontrolnej tylko dlatego, że wydaje się, że dzięki temu raport będzie pełniejszy.

Zachowaj ograniczenia obok ustalenia

Nieruchomy obraz, krótki film i fizyczna kontrola zapewniają różne pokrycie. Opisz, co mogą wykazać dowody i jakie kwestie pozostają poza nimi. Spostrzeżenie na temat jednego fotografowanego obiektu nie powinno stać się milczącą konkluzją na temat całego porządku lub niepowiązanej z nim właściwości materialnej.

Wyraź decyzję o zatwierdzeniu

Zapisz, kto dokonał przeglądu ustalenia i co zostało zaakceptowane, zakwestionowane lub pozostawione otwarte. Otrzymanie odpowiedzi od dostawcy nie musi być równoznaczne z akceptacją proponowanej uchwały. Jeżeli zmiana zostanie zatwierdzona, należy zidentyfikować specyfikację lub rysunek, którego dotyczy zmiana, aby można było ją zastosować w sposób spójny.

Przenieś otwarte pozycje do następnej recenzji

Zachowaj razem pierwotną obserwację, reakcję i bieżący stan. Protokół kontroli powinien sprawić, że pozostałe czynności będą zrozumiałe dla innego przedstawiciela kupującego lub instalatora. Wyraźne oddzielenie dowodów od decyzji pomaga w przekazaniu dowodów bez wyolbrzymiania tego, co ustaliła jakakolwiek fotografia lub demonstracja.

Omów projekt z VSME

WysłaćVSMEtheszafka kuchennaodnośnik, zdjęcie i krótki opis obserwacji. Zachowaj wyjaśnienia dostawcy, wymagane działania następcze i decyzję o zatwierdzeniu jako osobne wpisy.

Powiązany przewodnik:Przed wpłatą depozytu do dowolnej fabryki zobaczjak zweryfikować producenta szaf w Chinach.